Para que el coste del viaje no decida quién accede al conocimiento.
La Asociación Peruana de Fundraising convoca hasta ocho becas integrales para que representantes de organizaciones sin fines de lucro con sede fuera de Lima y Callao puedan participar en el I Congreso Peruano de Fundraising.
La convocatoria está abierta a organizaciones que trabajen en cualquier ámbito: social, ambiental, cultural, educativo, de salud, de derechos humanos, de desarrollo comunitario o de defensa del patrimonio. Lo que importa no es el sector, sino que la organización sostenga una causa y necesite movilizar recursos para seguir haciéndolo.
El congreso reúne por primera vez en el país a quienes recaudan fondos para causas de todo tipo. Las Becas Conectamos existen para que el coste del viaje no decida quién accede a ese conocimiento.
La beca cubre la asistencia completa, de puerta a puerta. La persona seleccionada no adelanta dinero de su bolsillo.
| Concepto | Cobertura |
|---|---|
| Inscripción al congreso | Cubierta al 100 %. La gestiona directamente la APF |
| Transporte a Lima | Ida y vuelta desde la ciudad de origen, en clase económica. La APF cotiza, compra y emite los pasajes |
| Alojamiento | Hasta dos noches en habitación individual, en un hotel cercano a la sede, reservado y pagado por la APF |
| Traslado de llegada | Organizado por la APF desde el aeropuerto o terminal hasta el hotel |
| Movilidad local | Hasta S/ 100. Se recomienda usar taxi por aplicativo, que deja registro del importe |
| Alimentación fuera del programa | Hasta S/ 45 por día, máximo dos días |
| Almuerzo y coffee breaks del 22 de octubre | Incluidos en el programa del congreso |
La movilidad local y la alimentación se entregan en efectivo durante el congreso, contra firma de recibo.
Con comprobante de gasto cuando exista de forma natural, como el taxi por aplicativo o el restaurante formal. Cuando no sea posible obtenerlo, como ocurre con colectivos, mototaxis, transporte fluvial o puestos de comida, basta con una declaración jurada en el formato que facilita la APF, que puede firmarse el mismo día del congreso.
Ningún gasto queda sin cubrir por falta de boleta. La declaración jurada existe precisamente para eso.
Gastos personales, acompañantes, noches adicionales, mejoras de categoría en vuelo o alojamiento, actividades ajenas al congreso ni cambios de itinerario solicitados por la persona becada.
En caso de que el gasto efectivamente realizado sea inferior al monto otorgado por la APF, la persona beneficiaria deberá reintegrar el saldo remanente no utilizado. Para ello deberá presentar la documentación que sustente los gastos efectuados y realizar la devolución de la diferencia, garantizando así el uso adecuado y transparente de los recursos asignados.
Se deben cumplir todos los requisitos siguientes. El incumplimiento de cualquiera de ellos supone la exclusión automática de la candidatura.
No es requisito ocupar un cargo formal de captación de fondos. La convocatoria está abierta a cualquier persona del equipo con interés en el fundraising. Ahora bien, la responsabilidad efectiva sobre la movilización de recursos se valora en la evaluación.
Cada candidatura se puntúa sobre 100 puntos, distribuidos en cuatro bloques:
| Bloque | Peso |
|---|---|
| Perfil de la persona postulante | 30 puntos |
| Causa en riesgo y dependencia de fuentes que no controla | 25 puntos |
| Impacto potencial del aprendizaje y capacidad de réplica | 25 puntos |
| Territorio, aislamiento y coste de acceso | 20 puntos |
La matriz completa, con los subcriterios y sus descriptores, se publica junto con estas bases.
Solo son becables las candidaturas que alcancen 55 puntos. Si el número de candidaturas que superan ese umbral es menor que el número de becas disponibles, las plazas restantes se declaran desiertas.
Las becas se asignan por orden de puntaje, sin límite por departamento y sin plazas reservadas por región.
La diversidad territorial del grupo final forma parte de la evaluación: el aislamiento del territorio y el coste real de acceso a Lima puntúan dentro del bloque correspondiente, y el comité vela por que el conjunto de personas seleccionadas represente a distintas zonas del país.
Un comité de dos personas del Grupo Impulsor de la APF puntúa cada candidatura de forma independiente y levanta un acta conjunta. Si la diferencia entre ambas puntuaciones supera los 15 puntos en una misma candidatura, se revisa conjuntamente; de persistir el desacuerdo, resuelve la coordinación del congreso.
Quien evalúe y tenga vínculo laboral, de voluntariado, directivo o de parentesco con una organización postulante se abstiene de puntuar esa candidatura y es sustituido por otra persona del Grupo Impulsor.
| Fecha | Hito |
|---|---|
| Miércoles 23 de septiembre | Apertura de la convocatoria |
| Domingo 4 de octubre, 23:59 | Cierre de postulaciones |
| Lunes 5 de octubre | Evaluación |
| Martes 6 de octubre | Comunicación de resultados a titulares y suplentes |
| Jueves 8 de octubre, 18:00 | Plazo para aceptar la beca y firmar la carta de compromiso |
| 8 y 9 de octubre | Activación de suplentes, si procede |
| Viernes 9 de octubre | Lista definitiva cerrada |
| 9 al 12 de octubre | Compra de pasajes y reserva de alojamiento |
| Viernes 16 de octubre | Reconfirmación final y envío de itinerarios |
| Jueves 22 de octubre | I Congreso Peruano de Fundraising |
Las fechas de cierre y de aceptación son improrrogables. La compra anticipada de pasajes es lo que permite financiar ocho becas en lugar de cinco.
Quien resulte seleccionado dispone de 48 horas desde la comunicación de resultados para aceptar la beca y devolver firmada la carta de compromiso. Transcurrido ese plazo sin respuesta, la plaza pasa automáticamente a la lista de suplentes.
Las cuatro candidaturas siguientes por puntaje quedan como suplentes y son informadas como tales el mismo 6 de octubre.
La firman la persona becada y la dirección de su organización. Recoge el compromiso de asistencia a la jornada completa y establece que, en caso de inasistencia sin causa justificada, la organización asume el coste efectivo de la beca ya ejecutado. La APF contrata transporte y alojamiento por adelantado, de modo que una ausencia no avisada es una pérdida que no se recupera y una plaza que otra organización no pudo ocupar.
El 16 de octubre cada persona becada reconfirma su asistencia y recibe itinerario, datos del alojamiento e indicaciones prácticas.
La beca es personal e intransferible. Si la persona seleccionada deja la organización o no puede asistir, la plaza no pasa a otra persona de la misma entidad: se reasigna a la lista de suplentes.
Los datos recogidos se utilizan exclusivamente para la gestión de esta convocatoria y de la participación en el congreso. No se ceden a terceros con fines comerciales.
Las candidaturas no seleccionadas reciben comunicación individual.
Formulario en línea disponible del 23 de septiembre al 4 de octubre. Tiempo estimado de llenado: 25 minutos. Conviene tener a mano el RUC, el número de partida registral de SUNARP y el correo de la dirección de la organización.
La convocatoria abre el 23 de septiembreConsultas: congreso@fundraising.pe